La Jueza Presidenta del Tribunal Supremo, Hon. Maite D. Oronoz Rodr\u00edguez, comunic\u00f3 hoy la implementaci\u00f3n de las medidas tecnol\u00f3gicas relacionadas al uso de la firma electr\u00f3nica en la funci\u00f3n notarial en aras de que el notariado puertorrique\u00f1o se inserte a la notar\u00eda digital. Esta firma permitir\u00e1 ampliar los asuntos dentro de la funci\u00f3n notarial que podr\u00e1n tramitarse de forma electr\u00f3nica. El anuncio lo hizo durante su participaci\u00f3n como oradora principal en el Acto Inaugural de la XVIII Jornada Notarial Iberoamericana, evento acad\u00e9mico de investigaci\u00f3n y an\u00e1lisis de asuntos notariales de actualidad donde se discuti\u00f3 el tema El Ejercicio de la Funci\u00f3n P\u00fablica Notarial en el \u00c1mbito Virtual.<\/p>\n
\u201cLa pandemia y el aislamiento evidenciaron que el trabajo de los notarios y notarias es indispensable en tiempos de emergencia y tambi\u00e9n visibilizaron la necesidad de contar \u2015en el ejercicio de la funci\u00f3n notarial\u2015 con m\u00e1s herramientas tecnol\u00f3gicas as\u00ed como su implementaci\u00f3n inmediata\u201d, destac\u00f3 Oronoz Rodr\u00edguez ante el p\u00fablico de la Jornada Notarial organizada por la Comisi\u00f3n de Asuntos Americanos de la Uni\u00f3n Internacional del Notariado y en la que participan los notariados de los 22 pa\u00edses miembros de Am\u00e9rica y de Espa\u00f1a.<\/p>\n
A trav\u00e9s de la orden administrativa OAJP-2021-085, la Jueza Presidenta autoriz\u00f3 implementar la firma electr\u00f3nica reconocida para los asuntos notariales en Puerto Rico como parte del desarrollo del Sistema Integrado Notarial (SIGNO), plataforma que optimiza los procesos administrativos y operacionales de la Oficina de Inspecci\u00f3n de Notar\u00edas (ODIN) al modernizar sus sistemas de informaci\u00f3n e infraestructura. Desde el 1 de septiembre de 2021, profesionales de la notar\u00eda presentan sus informes mensuales de actividad notarial, los informes estad\u00edsticos anuales y las notificaciones de intervenci\u00f3n de asuntos no contenciosos de forma electr\u00f3nica a trav\u00e9s de SIGNO.<\/p>\n
Mediante un desarrollo programado por fases, se habilitar\u00e1n las funcionalidades necesarias dentro de la plataforma SIGNO para el manejo y almacenamiento de los documentos firmados de forma electr\u00f3nica. De primera instancia, la firma electr\u00f3nica notarial se utilizar\u00e1 en los asuntos notariales que est\u00e1n bajo la competencia de la ODIN. Espec\u00edficamente, esa fase aplicar\u00e1 a la presentaci\u00f3n y tramitaci\u00f3n electr\u00f3nica de la Notificaci\u00f3n de fianza notarial; Designaci\u00f3n de Notario(a) Sustituto(a); Notificaci\u00f3n de cambio de la sede notarial; Solicitudes de expedici\u00f3n de Certificaci\u00f3n de Obra Notarial; entre otros.<\/p>\n
La autorizaci\u00f3n del uso de la firma electr\u00f3nica fue el producto del an\u00e1lisis y recomendaciones del Grupo de Trabajo sobre Firma Electr\u00f3nica Notarial que la Jueza Presidente design\u00f3 al comienzo de la pandemia y tambi\u00e9n del trabajo de la Comisi\u00f3n para el Estudio y Evaluaci\u00f3n de la Funci\u00f3n Notarial en Puerto Rico. Por tratarse de un proyecto tecnol\u00f3gico prioritario, Oronoz Rodr\u00edguez instruy\u00f3 a la Oficina de Administraci\u00f3n de los Tribunales a establecer un plan de trabajo que garantice la implementaci\u00f3n oportuna y la expansi\u00f3n progresiva de los tr\u00e1mites que podr\u00e1n efectuarse mediante la firma electr\u00f3nica notarial. Adem\u00e1s, se desarrollar\u00e1 un programa de orientaci\u00f3n y educaci\u00f3n que facilite la transici\u00f3n de la mecanizaci\u00f3n de los asuntos notariales mediante el uso de la firma electr\u00f3nica notarial.<\/p>\n
\u201cEl uso de la tecnolog\u00eda en el \u00e1mbito notarial es uno de los proyectos prioritarios para el Poder Judicial y en los \u00faltimos a\u00f1os hemos dado pasos trascendentales para modernizar la pr\u00e1ctica notarial y llevarla al nivel de sus contrapartes en Iberoam\u00e9rica. Seguimos sin pausa\u201d, destac\u00f3 la Jueza Presidenta.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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